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打造专属文档共享平台,InfoShare促“特殊教育”特色化发展丨特殊教育InfoShare案例

发布时间:2020-07-06 09:34:33 点击量:55

杭州市某区特殊教育学校是一所为智力障碍学生提供教育康复和职业转衔的事业单位。校区建筑面积近12000平方米,建有感统训练室、语训室、音乐治疗室等多个功能齐全的资源教室。学校以“全省一流,全国有一定影响力的培智学校”为发展目标。近几年,该校凭借优越的办学条件,先进的教育理念和优质的教育效能在全省乃至全国享有较高知誉度。

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然而,随着该校教学水平提升、教育队伍壮大,文档分散存放、版本管理混乱;文档归类不细致、权限不明确;资料查找、分享困难;教学资源难以共享;个人云盘不适合教学使用;数据安全等问题也愈加凸显。该校需要一款简单、便捷、易使用且功能齐全的云盘产品解决以上难题。

该校在详细了解并短时间试用过信核InfoShare产品后,便决定采用这一产品进行教学资源库搭建,解决历史遗留及当下发展面临难题。


一、购买方式




该校直接通过信核淘宝店铺购买若干主账户及子账户。


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二、产品版本




InfoShare企业版

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三、客户受益




InfoShare以文件为中心,在海量非结构化数据存储与管理的基础上,为该校量身打造集成、共享、协作、安全的专属文档共享平台,实现组织内部知识沉淀和汇聚,助力学校的内涵发展,师资队伍专业水准提高,课程资源可视化管理。

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⒈ 打造教学资源库以及电子文档库,避免因设备损坏,人员流动等造成的资料丢失问题,同时节约文档的查找时间。

基于开放云架构,InfoShare可将分散存储于教学人员设备中的教学资料统一存储管理,打造资源库,避免因为设备损坏、伟德APP工作不到位、教工人员流动等造成的资料缺失问题;同时方便教师对资料的查找、下载与分享,有效节约文档查找时间。

2. 多种格式文件在线预览,快速获取相关信息。

InfoShare支持主流文件格式如:Word、PPT、Excel、TXT、PDF、图片、CAD等在线预览,无需下载即可查看,快速或许相关信息。

3. 在线协作让小组备课更方便,外链共享则方便教师与外部人员沟通。

InfoShare提供在线协作功能,让教案的制定、修改更方便。教师可以直接批注意见,并进行内容修改,修改信息会即时通知到相关教员。

手机APP则让资源的分享与获取更加方便。外链共享方便教师与非InfoShare成员的沟通、文件分享,共享链接可生成二维码并设置到期时间。

4. 文档归类细致、支持版本管理,进一步方便资料库的打造与文件获取。

教学资料的形成往往需要多人多次修改或改进,这一过程会直接影响到文档质量。InfoShare可对每个文件的修改版本进行精准的定位和过程管理, 基于云盘的历史版本管理,大大降低本地一个文件多个版本的保存、搜索问题,根据实际需要可随时恢复到历史版本文件。

5. 文件锁定功能保障编辑中的文件安全。

为防止出现多人同时打开同一文件编辑的情况,InfoShare支持文件独占锁定。当教师想要对文件进行在线编辑时,可主动锁定文件,此时其他用户将以只读模式打开文件,避免数据丢失。

6. 自定义水印及严格的权限体系保障教学资源安全。

为降低教学文档外泄风险,InfoShare提供预览水印功能。同时对全文件使用全过程进行数据保护、文件加密存储、加密传输,确保数据安全。多达7级的权限体系及日志审计功能,可进一步保证账户安全,管理员可对任何文件进行共享权限设置,权限可细分至不同的年级组、年级组中的各个小组、甚至到个人。密码长度、密码复杂度、密码错误尝试次数限制,则保障平台用户账户安全。

7. 其他诸多功能,优化使用体验。

文件秒传、全局文件去重、web文件夹下载、本地同步、部门&成员按权重排序等功能则进一步优化用户体验感。


其实InfoShare的所有功能,最终都是在降低时间成本,进而提高效率,让该校的教育活动更加流畅。



信核数据

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