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信核数据-我们真的不做OA !

发布时间:2020-06-10 09:22:36 点击量:51

听说,很多用户都以为我们的InfoShare是款OA产品....

今天必须正式答复一下:我们真的真的真的真的不做OA!InfoShare比OA系统更实用。

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(不配图,我总觉得不专业,不完整,不舒服640




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关于OA/办公自动化


OA是Office Automation的缩写,指办公自动化,它以组织体系运作过程管理为中心,帮助企业搭建统一、融合、个性化的办公信息门户,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。

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OA的主要功能


①自动化:实现文档电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的存储、管理,按权限使用和共享。

②内部通信:通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。

③建立审批流程协作平台:从有纸化办公审批到无纸化办公审批

④工作流程管理、协同办公:文档/工作流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作。

02

OA的分类

OA系统又分为传统OA系统、SaaS型OA系统。

①传统OA系统:需要企业线下部署专门的服务器并安装软件,成本高昂,上手较难。

②SaaS模式下的OA系统:用户只需在网站上简单注册即可使用,成本较低,使用方便。


当下,OA市场趋于成熟,产品功能复杂,但大多数OA产品功能仍旧集中在信息共享及行政办公领域,面向组织的日常运作和管理,侧重于流程管理。在协同方面,它以PC为主,移动端为辅,可以实现多部门的流程协同,但对于业务协同局限较大。


而信核InfoShare是一款更加自由、高效、安全、稳定易用的办公工具,从存储管理、共享协作到智能化云化,InfoShare侧重于办公效率的提升,主打远程办公、协作办公,同时兼顾办公审批,InfoShare-SaaS版更支持定制!可以说InfoShare向下兼容了OA系统的诸多功能,在此基础上,它还可以做更多。


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关于信核InfoShare


InfoShare文件共享系统可以为企业构建文件统一管理平台,将分散在员工手上的文件集中统一管理,打造基于完善权限管理的企业文档资料库,让文档的管理与分享方便快捷,更好地实现跨部门协作,同时支持远程访问,移动办公更加便捷,大幅提升工作效率。

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InfoShare可以做到


①企业资源库搭建,轻松实现文档电子化:

基于开放云架构,InfoShare可将分散在员工手上的文件集中统一管理,打造公共资源库。文件支持按照使用场景分类管理,分为部门文件、个人文件、共享文件,不仅方便文件的可视化管理,还可节约文档查找、分享时间,共享方便。

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②在线预览,上传下载极速,让信息获取更方便:

InfoShare支持主流文件格式,如Word、PPT、Excel、TXT、PDF、图片、CAD等在线预览,无需下载即可查看,快速获取相关信息。上传下载更是极速,没有VIP以及普通用户区分,只需购买账号即可,也不存在后期付费提速或购买更多服务的情况。

③多种部署模式及手机APP,可提供多种选择:

InfoShare不仅支持本地部署,还可选择订阅的方式购买SaaS服务。除此之外,它支持安卓、iOS手机客户端,可在手机上进行便捷操作,处理文件。

④消息通知、评论留言、外链共享等可实现基于文档资料的即时沟通:

InfoShare可实时推送消息通知,包括账户变更、文档评论、评论回复、文件共享等,消息处理方便快捷。而外链共享可便捷连接外部用户,实现内容文档安全便捷共享给非InfoShare注册用户。外链共享支持以外链地址、二维码分享形式,可灵活设置共享失效时间,访问密码,访问权限。


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⑤在线编辑、文件锁定、本地同步,进一步优化使用体验:

InfoShare支持Windows客户端在线编辑,可解决同一文件多次编辑,版本众多的情况,降低出错率,有效沉淀价值信息。且编辑中的文件支持独占锁定,当员工想要对文件进行在线编辑时,可主动锁定文件,此时其他用户将以只读模式打开文件,避免数据丢失。本地同步功能则自动将改动内容上传至云端,确保其他成员查看文件时最新版本,支持双向同步、单向上传、单向下载。

⑥历史版本和回收站功能:

InfoShare的历史版本功能可对每个文件的修改版本进行精准的定位和过程管理,基于历史版本管理,大大降低本地一个文件多个版本的保存、搜索问题,还可根据实际需要随时恢复到历史版本文件。回收站功能与Windows的回收站类似,文档删除后自动移动至回收站中存放,可手动清空或者恢复指定文件。也可设置回收站文件保留时间,超出时间自动清空,释放空间。

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⑦在线审批功能可极大提高审批效率,保障安全:

在线批功能支持文件在线发起审批,在线预览,在线查看审批进展与结果,全程审批可视化,审批过程安全。对于审批需求较多的部门,如采购、财务、行政等,非常实用,同时也适用于分支机构较多的企业。

全面的安防体系,保障数据资产安全:

账号登录安全管理、自定义水印、文件传输加密、日志系统等可有效保障用户登录安全、文件使用安全;而多达七级的权限体系,让文档管控安全灵活。

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对于企业运营来说,要实现效益与效率的最大化,仅仅依靠OA系统是难以实现的,企业需要一款既可以提供基础流程管理又可以提高办公效率,兼顾业务管理的工具。

部分图片源自网络,侵权删

信核数据

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信核数据 | 多云环境灾备

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