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远程办公常态化:继Twitter之后,又一科技公司宣布长期实行远程办公

发布时间:2020-05-27 11:33:45 点击量:64

近日,Facebook CEO马克·扎克伯格宣布,未来5-10年,将允许大部分员工申请永久在家办公,这是继Twitter、Square、Shopify后,又一家宣布将长期推行远程办公的科技公司。


扎克伯格称:“就我们这样规模的公司而言,我们将在远程工作领域中成为最超前的公司。”

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他认为,远程办公可以招到传统大城市技术中心以外的人才,使公司变得更加多元。目前,Facebook 95%的员工都在远程工作,而Facebook的一项调查显示,50%的员工表示他们在家工作与在办公室一样高效。


而在本月初,Twitter已宣布允许部分员工永久远程办公,据报道,Twitter CEO杰克·多西在新冠疫情爆发前就有此意。微软则宣布直到今年10月员工都可远程办公。此外,根据Gartner近期的一项调研结果显示,74%的CFO计划将部分员工变为永久远程工作。

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这些数据表明,远程办公极可能成为未来最常规的办公模式之一,与传统集群式办公模式并存。并且,随着更多科技企业的加入,办公模式将面临一场永久性的变革,即使在新冠疫情结束后,远程办公仍旧会加速发展,不可逆转。


在科技巨头布局,信息技术不断发展、软件应用不断创新的当下,企业要学会向“管理”要利润,通过集群办公与远程办公结合模式,实现运营与管理的优化,打造竞争内核,从而满足企业发展需求。


对于企业在远程办公中的各类需求,信核文件共享系统可有效满足,轻松实现基于InfoShare的企业资源管理、信息共享、文档流通及内外部沟通,同时保障数据安全。

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InfoShare可做到:

文件随时随地、轻松获取

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一、资源库搭建、文件便捷共享

基于开放云架构,InfoShare可将分散在员工手上的文件集中统一管理,打造公共资源库。文件支持按照使用场景分类管理,分为部门文件、个人文件、共享文件,不仅方便文件的可视化管理,还可节约文档查找、分享时间,共享方便。

二、在线预览、上传&下载极速

InfoShare支持主流文件格式,如Word、PPT、Excel、TXT、PDF、图片、CAD等在线预览,无需下载即可查看,快速或许相关信息。上传下载更是极速,没有VIP以及普通用户区分,只需购买账号即可,也不存在后期付费提速或购买更多服务的情况。

三、 SaaS版本、手机APP、外链共享

InfoShare不仅支持本地部署,还可选择订阅的方式购买SaaS服务。除此之外,它支持安卓、iOS手机客户端,可在手机上进行便捷操作,处理文件。外链共享则方便内部及内外部文件分享。

内部及内外部高效沟通640



一、消息通知、评论留言、外链共享

InfoShare可实时推送消息通知,包括账户变更、文档评论、评论回复、文件共享等,消息处理方便快捷。而外链共享可便捷连接外部用户,实现内容文档安全便捷共享给非InfoShare注册用户。外链共享支持以外链地址、二维码分享形式,可灵活设置共享失效时间,访问密码,访问权限。

二、在线编辑、文件锁定、本地同步

InfoShare支持Windows客户端在线编辑,可解决同一文件多次编辑,版本众多的情况,降低出错率,有效沉淀价值信息。且编辑中的文件支持独占锁定,当员工想要对文件进行在线编辑时,可主动锁定文件,此时其他用户将以只读模式打开文件,避免数据丢失。本地同步功能则自动将改动内容上传至云端,确保其他成员查看文件时最新版本,支持双向同步、单向上传、单向下载。

三、 历史版本功能

即使用户的文件不是在线编辑修改,InfoShare的历史版本功能也可很好解决多版本存储问题。它可对每个文件的修改版本进行精准的定位和过程管理,基于历史版本管理,大大降低本地一个文件多个版本的保存、搜索问题,还可根据实际需要随时恢复到历史版本文件。

四、 在线审批

在线批功能支持文件在线发起审批,在线预览,在线查看审批进展与结果,全程审批可视化,审批过程安全。对于审批需求较多的用户来说,简单安全。

五、 临时用户组

针对临时性的文档共享需求,可随创建临时用户组,临时用户组同样可对单个用户与文档设置权限。

六、回收站功能

提供文档回收站功能,可回收被删除文件。回收站功能与Windows的回收站类似,文档删除后自动移动至回收站中存放,可手动清空或者恢复指定文件。也可设置回收站文件保留时间,超出时间自动清空,释放空间。


全方位保障数据安全

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账号登录安全管理

为了防止非法登录,超级管理员可设置平台用户密码复杂度、保持登录时间、密码错误尝试次数、密码长度、密码字符要求,保证用户的登录安全性。

二、自定义水印

预览水印功能支持客户定制水印,如公司logo等样式,开启水印之后,任何用户打开预览文件时即可看到水印内容。支持除音视频、GIF外的所有可预览文档添加水印。

三、 权限体系

权限体系包括三级用户划分及七级权限控制。用户权限级别分为超级管理员、部门管理员、部门成员。七级权限控制包括查看、下载、上传、新建、修改、删除、全部拒绝,可单独设置文件权限,文档管控安全灵活。

四、 文件传输加密

InfoShare提供全文件使用全过程数据保护,文件加密存储、加密传输,确保数据安全。

五、 沙箱杀毒

支持对上传文件进行沙箱杀毒处理,对于危险文件自动隔离。

六、日志系统

日志类型包含运行日志、警告日志,支持日志搜索功能,用户可通过相应搜索条件快速定位相应日志。



我国远程办公市场虽发展缓慢,但具备长期增长动力,前景广阔。企业一定要尽早布局,顺势而为。




部分图片源自网络,侵权删

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